IT之家 6 月 15 日消息,微软公司宣布,拥有 Microsoft 365 Copilot、SharePoint 或 oneDrive 许可证的企业用户,现在可以在 Windows 版 oneNote 中直接使用 Microsoft 365 Copilot 笔记本功能。Copilot 笔记本由人工智能驱动,将 Copilot 聊天、文件、笔记和链接等不同资源整合到一个空间中,以提高工作效率。
据IT之家了解,Copilot 笔记本旨在帮助企业用户更轻松地收集内容、理解复杂主题,并创建“更智能的内容”。值得注意的是,这一功能目前仅面向企业用户开放,暂不支持个人或家庭订阅用户。
在 Windows 版 oneNote 中,用户可以在左侧边栏中看到 Copilot 笔记本的选项。用户可以从这里查看或编辑现有的笔记本,也可以通过“主页 创建 Copilot 笔记本”或“新建笔记本”来创建新的笔记本。
在创建新笔记本时,用户可以为其命名,并添加各种类型的参考文件,如 oneNote 页面、.docx、.pptx、.xlsx、.pdf 或.loop 文件。这些参考文件为 Copilot 提供了额外的上下文信息,从而使其能够提供更精准的回答。
创建笔记本并添加参考文件后,用户可以利用 Copilot 笔记本的功能,从文档中提取见解、草拟摘要,甚至生成音频概述,从而更高效地处理和整合信息。
不过需要注意的是,目前 Copilot 笔记本存在一些限制。例如,用户最多只能添加 20 个文件作为参考,且仅支持添加单独的 oneNote 页面,而不是整个章节或笔记本。此外,一些 oneNote 的现有功能在 Copilot 笔记本中暂时无法使用,包括标签、章节组、墨迹书写、模板、密码保护、沉浸式阅读器以及离线支持。
目前,Microsoft 365 Copilot 笔记本功能已在 Windows 版 oneNote 中作为预览版推出,适用于拥有相应许可证(Microsoft 365 Copilot、SharePoint 或 oneDrive 许可证)的企业用户,并要求用户运行 oneNote 版本 2504(版本号 18827.20128)或更高版本。如果用户在使用过程中有任何反馈,可以通过“帮助 反馈”向微软提供。
作为预览版功能,微软可能会在正式发布前对其进行进一步优化。因此,现在正是 IT 管理员和其他决策者评估该功能的绝佳时机,以了解其如何为企业组织带来更大的效益。
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