企业合同管理:提升效率与风险控制的关键策略

内容摘要当效率被无限放大时,传统合同签署方式却拖慢了企业管理步伐。1、 通过OA系统进行流程审批,提升工作效率。2、 泛微OA系统针对合同安全,在e-cology9.0中重点优化,构建以流程管理为核心的合同全生命周期管理体系,保障合同管理的安全与高

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当效率被无限放大时,传统合同签署方式却拖慢了企业管理步伐。

1、 通过OA系统进行流程审批,提升工作效率。

2、 泛微OA系统针对合同安全,在e-cology9.0中重点优化,构建以流程管理为核心的合同全生命周期管理体系,保障合同管理的安全与高效。

3、 构建合同立项、签订、履行、完成四大流程,借助法律合规支持,实现合同管理线上规范化,有效解决信息不通畅、整理效率低及流程执行缓慢等问题。

4、 借助OA系统合同台账,有效规避潜在风险。

5、 整合管理合同的签署、审批、付款、变更、借阅至终止等流程,建立客户、财务、合同及借阅档案台账,确保记录规范,助力管理层及时发现隐患,有效防范法律风险。

6、 电子合同助力高效控险

7、 合同管理全程电子化,依赖电子签约技术。契约锁作为一体化电子签约与印控平台,助力企业实现合同管理数字化,提升效率,确保安全无忧。

8、 电子合同要具备合法有效性,必须满足以下条件:确认签约主体身份、确保文件不被篡改、准确记录签约时间。

9、 电子合同签署平台利用技术,助力企业将纸质合同的线下签署、盖章转变为无纸化、在线化的高效操作模式。

10、 签约主体锁定:运用数字签名技术,经权威CA机构颁发数字证书授权,确保签署身份可识别、不可否认。

11、 采用国际通用哈希值技术固定电子文件数据,加密存储传输,确保文件内容无法被篡改。

12、 利用时间戳技术,从法定授时中心获取可信时间源,精准记录合同签约时间,为后续追溯操作提供可靠依据。

 
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