【ZOL中关村在线原创技巧应用】在企业运营中，纸张和打印耗材成本虽看似不多，却会随着日积月累形成一笔不小的支出。在办公场景下，若单面打印纸张全部改为双面打印，那么就可以节省约 50% 的纸张费用，而双面打印功能正是降低办公成本的关键所在。掌握这一功能的使用技巧，能在提升办公效率的同时，为企业带来更低的打印成本。
在打印时选择双面打印
打开打印任务窗口，在 “布局” 选项卡中，勾选 “双面打印”，若需调整双面打印的装订方向，可在 “双面打印选项” 中选择 “长边装订” 或 “短边装订”。
对于不支持自动双面打印的机型，同样会在打印完第一页后提示用户翻转纸张，放入纸张后按打印机上的确认键继续打印即可。
双面打印的注意事项
首先为了确保双面打印效果，应选择质量较好、厚度适中的纸张。过薄的纸张容易在翻转过程中卡纸，过厚的纸张则可能超出打印机的承受范围。打印前，将纸张充分抖散，避免纸张粘连，同时确保纸张平整，无褶皱或卷曲。
同时在打印的过程中，需要定期对打印机进行清洁维护，使用专用的清洁工具清理进纸通道和滚轮，可有效减少卡纸和打印故障的发生。
日常应用场景
日常办公中，合同、报告等文件往往篇幅较长。以一份20页的合同为例，采用双面打印，纸张使用量直接从20张降至10张。打印前，先检查文档的页码顺序和排版，避免因双面打印导致页码错乱。对于有多份相同文档的打印需求，可将所有文档合并后一次性设置双面打印，减少重复操作。
当然也可以打印宣传手册，例如制作一份8页的宣传册，双面打印后对折装订，即可形成一本简易的小册子。打印前，利用设计软件对页面布局进行合理规划，充分利用纸张的正反两面，实现宣传手册的效果。
写在最后
综合来看，掌握打印机双面打印功能的使用技巧，不仅能显著降低纸张的消耗，还能减少纸张废弃带来的环境压力，助力企业实现绿色办公。
0 条